중소기업을 위한 방산물자 원가관리 안내서 DEFENSE ARTICLES COST CONTROL GUIDEBOOK

기업은 결산 성과에 대해 재무보고를 수행하며, 재무보고의 결과물로서 재 무제표(financial statements)를 작성하여 주주총회의 승인을 얻는다. 재무보고 의 목적은 주주, 채권자, 종업원, 정부를 아우르는 광범위한 정보이용자의 경제적 의사결정에 유용한 기업의 재무정보를 제공하는 것이다. 또한 재무제표는 주주나 채권자로부터 위탁받은 경제적 자원에 대한 경영진의 수탁책임 결과를 보여주어 자원의 효율적인 배분에 기여한다. 이러한 목적을 충족하기 위하여 재무제표는 다음과 같은 기업 정보를 제공한다. ⑴ 결산일 현재의 자산, 부채, 자본에 대한 정보 → 재무상태표 ⑵ 해당 결산연도에 발생한 수익과 비용에 대한 정보 → 손익계산서 ⑶ 주주에 의한 출자와 주주에 대한 배분에 대한 정보 → 자본변동표 ⑷ 해당 결산연도에 기업에 유입, 유출된 현금의 정보 → 현금흐름표 이러한 정보는 주석에서 제공되는 정보와 함께 재무제표이용자가 기업의 미래현금흐름, 특히 그 시기와 확실성을 예측하는 데 도움을 준다. 발생주의 회계는 거래와 그 밖의 사건 및 상황이 기업의 자산과 부채에 미치는 영향을, 비록 그 결과로 발생하는 현금의 수취와 지급이 다른 기간에 이루어지더라도, 그 영향이 발생한 기간에 보여준다. 예를 들어 20X1년에 용 역을 제공하고 20X2년에 대가를 수취하기로 한 경우, 발생주의 회계에서는 대가의 수취 시기와 무관하게 용역의 제공을 완료하여 대가에 대한 청구권이 생긴 20X1년에 자산(매출채권)의 증가를 인식한다. 20X2년 대가 수취 시 점에는 이미 인식된 자산(매출채권)을 또 다른 자산(현금)으로 대체할 뿐이 다. 이것이 중요한 이유는, 기업의 자산과 부채 그리고 기간 중 그 변동에 관한 정보는 그 기간 동안의 현금 수취와 지급에 한정된 정보보다 기업의 과거 및 미래 성과를 평가하는 데 더 나은 근거를 제공하기 때문이다. 발생주의 회계는 오늘날 재무보고의 가장 기초가 되는 개념으로서 현금흐름표를 제외한 모든 재무제표는 발생주의 회계에 기초하여 작성되고 있다. 회계에 있어서 가장 기본이 되는 것이 차변과 대변의 개념이다. 복식부기 는 자산과 재원(財源)의 변동을 모두 표기하는 방법이라고 할 수 있다. 회계(會計)에서는 자금의 운영내역을 기록하는 쪽을 ‘차변’이라고 정의하고 자금의 원천을 기록하는 쪽을 ‘대변’이라고 한다. 또한 차변을 표현하는, 즉 자산과 비용을 의미하는 계정을 ‘차변계정’이라고 하며 대변을 표현하는, 즉 부채 및 자본금과 수익을 의미하는 계정을 ‘대변계정’이라고 한다. 따라서 차변계정인 자산과 비용은 자금의 운영내역을 의미하며 대변계정인 부채와 자본 그리고 수익은 자금의 원천을 의미하며, 재무상태표는 그 자체가 하나의 차변(자금의 운영)과 대변(자금의 원천)이 된다. 회계에서는 어떤 거래가 발생하면 이를 표현할 수 있는 계정과목을 사용하 여 각각 자금의 운영과 재원의 변동을 기록하는데 이러한 작업을 ‘분개’라고 한다. 분개의 모습은 아래의 예와 같이 계정과목명과 각각의 계정과목에 발생한 금액을 기록하는 형식을 갖고 있다. 또한 회계에서는 분개의 왼쪽을 차변이라고 하고 분개의 오른쪽을 대변이라고 한다. 차변계정의 증가를 기록하기 위해서는 차변에 분개를 하면 된다. 반대로 차변계정의 감소를 기록하기 위해서는 대변에 차변계정을 기록하면 된다. 재무상태표(a statement of financial position)는 특정시점의 재무상태를 나 타내는 정태적인 재무제표로서 기업이 소유하고 있는 경제적인 자원(자산), 그 경제적인 자원에 대한 의무(부채) 및 소유주지분(자본)에 관한 정보를 제공한다. 기업의 재무상태는 자산, 부채, 자본의 3요소로 구성되어 있으며, 재무상태 표는 이러한 재무상태를 참고의 도표와 같이 배열한 표이다. 물론 실제의 재무상태표는 매우 복잡한 형태를 보이지만 전체적인 맥락으로 보면 이와 같이 간략하게 표현할 수 있다. 또한 자산의 합계는 부채와 자본의 합계와 반드시 일치해야 한다. 다시 말해서 차변의 합계와 대변의 합계는 반드시 일치해야 하며 만약 일치하지 않을 경우 이는 오류가 발생한 것이므로 오류의 원인을 꼭 찾아야 한다. 앞에서 거래가 발생하면 분개를 하고 나서 총계정원장으로 전기를 한다고 하였다. 총계정원장은 회사의 모든 계정을 한번에 관리하므로 계정들을 한번에 다 볼 수 있는 장점이 있으나 각각의 거래를 모두 한 장부에 기록하면 장부가 너무 복잡해지는 문제가 있다. 또한 거래내역을 한꺼번에 다 볼 수는 있지만 특정한 계정과목의 잔액과 같이 특정한 정보를 산출하려면 연초부터의 모든 거래를 다 살펴봐야만 알 수 있다. 이와 같이 특정한 계정에 대하여 총계정원장을 보조하는 입장에서 상세하게 구분하여 기록하는 장부를 보조원장이라고 한다. 보조원장은 꼭 작성해야 하는 것이 아니라 회사의 필요에 따라 임의로 작성을 한다. 일반적으로 많이 이용하는 보조원장으로는 현금출납장, 받을어음장, 거래처별 외상매출금 보조 원장, 거래처별 외상매입금 보조원장 등이 있다. 회사의 거래내역은 회계기간 중에 분개를 통하여 회계장부(총계정원장)에 집계되며, 결산일이 되면 결산업무를 실시한다. 회계기간중에 발생하는 거래는 매일 회계처리하여 총계정원장에 자료가 누적된다. 이렇게 자료가 총계정원장에 누적되면 결산일을 기준으로 하여 결산 조정을 한다. 결산조정항목으로는 다음과 같은 것들이 있다. 1) 매출원가의 계산 : 기말재고의 평가 2) 수익과 비용의 기간구분 : 운송중 상품, 미지급이자 등 조정 3) 각종 충당부채의 설정 : 대손충당금, 퇴직급여충당부채 등 4) 감가상각 : 유형자산의 감가상각 분개 입력 5) 법인세의 계산 : 법인세회계를 통한 이연법인세 자산 및 부채 조정 이와 같은 결산조정사항이 조정되면 결산사항을 반영한 총계정원장의 계정 별 잔액을 기초로 하여 재무제표를 작성한다. 재무제표를 작성하기 위해서는 총계정원장의 계정별 연간 누적금액으로 시산표를 작성하여 재무제표에 계상될 숫자를 산출한 후, 이를 재무상태표와 포괄손익계산서 계정으로 나누어 각각의 재무제표에 기재한다. 1990년대 이후 각국이 경쟁적으로 자국의 자본시장을 개장하면서 정부들 은 지속적인 경제성장을 위하여 신규 자본을 유치하기 위한 노력에 직면하였다. 신규 자본의 유치와 그 자본시장의 성공은 직접적으로 재무정보의 질 적 수준과 연관되고, 이러한 재무정보의 질적 수준은 기업의 외부 이해관계 자들에게 통일되고 객관적인 재무정보를 제공하기 위하여 제정된 회계기준 의 영향을 받는다. 국제적으로 회계기준을 통일하기 위한 노력은 유럽에서 시작되어 권고적 성격의 IAS(International Accounting Standards)의 형태로 실현되었으며, 2002년에는 IFRS(International Financial Reporting Standards)로 명칭을 변경하면서 의무적 성격으로 변화하였다.