전자 명함 교환 시스템 및 방법 document_id A220623054987

누군가에게 종이 명함을 주는 대신에, 이제는 이름, 조직명 및 전화 번호와 같은 전자 명함 상에 기술된 정보를 인터넷을 통하여 전자 메일을 이용하여 누군가에게 통신하는 것이 가능하다. 인터넷을 통하여 이용하기 위한 전자 명함의 잘 알려진 데이터 포맷들 중 하나는 RFC2426-vCard MIME 디렉터리 프로파일(Directory Profile)이다. 예를 들면, 그러한 포맷은 도슨(Dawson) 외 1인의 공저인 "vCard MIME Directory Profile", (온라인) 1998년 9월(2004년 12월 28일 검색), 인터넷 URL 003c#http://ftp.rfc-editor.org/in-notes/rfc2426.txt003e# 에 개시되어 있다. 이하에서, 이름, 조직명 및 전화 번호와 같은 전자 메일 또는 전자 명함에 관한 정보는 총칭하여 콘택트 정보(contact information)라 할 것이고, 때때로 특히 명함과 관련하여 필요할 경우 명함 정보(business card information)라 할 것이다. 데이터 포맷으로 송신되는 명함 정보는 명함 이미지 상에 겹쳐질(superimpose) 다수의 콘택트 정보 세트들에 대한 문자열들을 포함한다. 전자 명함은 그 명함의 이미지 및 그 명함 정보를 포함하고 예를 들어 도 1에 도시된 바와 같이 수신인의 컴퓨터의 디스플레이 화면 상에 프리젠테이션된다. 도 1은 컴퓨터 디스플레이 화면 상에 표시된 전자 명함을 예시하다. 도 1의 전자 명함은 명함(100)의 이미지는 물론 회사명(101), 직업명(102), 개인 이름(103), 우편번호(ZIP code)(104), 회사 주소(105), 이메일(전자 메일) 주소(106), 전화번호(107), 및 URL(108)을 포함하는 명함 정보를 보여준다. 101 내지 108과 같은 콘택트 정보는 수신 컴퓨터에 의해 문자 코드들의 형태로 수신되고, 수신 컴퓨터에 의해 문자 코드들로부터 이미지들로 변환된 후에, 변환된 이미지들이 명함 이미지(100) 상에 겹쳐져서 디스플레이 화면 상에 프리젠테이션된다. 그러한 명함 정보의 표준화는 전자 상거래 등의 분야에서 사용자들을 위한 편의의 증진을 가능케 하였다. 시장에서는, 이제 전자 명함 처리 프로그램 및 통신 프로그램의 협력 동작을 통하여 전자 명함들을 생성하고 교환하는 전자 명함 교환 시스템이 이용 가능하다. 이를테면, 전자 명함 처리 프로그램인 InterConnect2004(상표)는 백엔드로서 통신 프로그램인 Outlook2003(상표)과의 협력을 통하여 전자 명함의 교환을 실현한다. 전자 명함 처리 프로그램인 InterConnect2004(상표)는 주로 전자 명함을 작성하는 능력을 실현한다. 통신 프로그램인 Outlook2003(상표)은 주로 전자 메일을 이용하여 전자 명함을 교환하는 능력을 실현한다. 도 8은 그러한 전자 명함 교환 시스템의 시스템 구성의 일례를 도시한다. 도 8에 도시된 전자 명함 시스템은 통신 네트워크(250)를 통하여 상호접속되는 퍼스널 컴퓨터들(이하 "PC들")(200)을 포함한다. PC들(200)은 상업적으로 입수 가능한 것이므로, 그들의 하드웨어에 대하여 간략히만 설명하겠다. PC(200)는 하드 디스크(이하 "HD")(210), 중앙 처리 장치(CPU)(221), 시스템 메모리(222), 디스플레이(223), 입력 장치(224), 및 모뎀과 같은 통신 장치(225)를 포함한다. CPU(221)는 각종 프로그램들을 실행한다. 시스템 메모리(222)는 CPU(221)에 대한 입력/출력 정보를 저장한다. 디스플레이(223)는 CPU(221)로부터의 정보 처리 결과 및 입력 장치(224)로부터의 입력 정보를 CPU(221)의 제어 하에 디스플레이 화면 상에 표시한다. 입력 장치(224)는 CPU(221)에 정보를 입력하는, 키보드뿐만 아니라 마우스와 같은 포인팅 장치를 갖는다. 통신 장치(225)는 통신 네트워크(250)를 통하여 제공자(provider) 내의 메일 서버(260)로/로부터 전자 메일을 송신/수신한다. 통신 장치(225)는 또한 통신 네트워크(250)에 접속하여 다른 PC들(200)과 통신한다. 메일 서버(260)는 통신 네트워크(250)를 통하여 다른 메일 서버(260)와 전자 메일들을 통신한다. 데이터베이스(DB) 서버(270)는, PC(200)가 예를 들어 각종 데이터를 관리하기 위한 데이터베이스 성능을 제공하는 회사 PC인 경우 회사에 의해 유지되는 DB 서버이다. HD(210)는 다음과 같은 개체들(즉, 데이터 및 프로그램들)을 그 안에 저장한다. 전자 명함(201)은 전자 명함 처리 프로그램(202)에 의해 생성되거나 다른 PC(200)로부터 수신되어 HD(210)에 저장되는 개체이다. 전자 명함(201)은 문자 코드들의 형태로 된 문자열들 및 명함에 대한 배경 이미지용의 이미지 데이터를 포함하는 데이터 세트(즉, 복수의 데이터의 컬렉션)이다. 전자 명함 처리 시스템(202)은 전자 명함을 작성하는 능력을 갖고 있는 프로그램이다. 전자 명함 로컬 파일(203)은 생성 또는 수신된 전자 명함들, 그러한 전자 명함을 관리하기 위한 정보(총칭하여 관리 정보라 함), 및 전자 명함들에 관한 각종 유형의 정보(관리 정보를 포함하여, 총칭하여 관련 정보라 함)를 저장한다. 설치 시에, 전자 명함 처리 프로그램(202)은 초기 상태로서 그 안에 아무 내용도 없는 전자 명함 로컬 파일(203)을 생성한다. 통신 프로그램(204)은 전자 메일을 이용하여 다른 PC들(200)로/로부터 전자 명함들을 송신/수신하고 또한 전자 명함을 포함하지 않는 일반 전자 메일들을 송신/수신하기 위한 전자 메일 소프트웨어 프로그램이다. 통신 프로그램 로컬 파일(280)은 생성 또는 수신된 전자 메일들, 그러한 전자 메일들을 관리하기 위한 정보, 및 전자 메일에 관한 각종 유형의 정보를 저장한다. 설치 시에, 통신 프로그램(204)은 초기 상태로서 그 안에 아무 내용도 없는 통신 프로그램 로컬 파일(280)을 생성한다. 전자 명함 처리 프로그램(202) 및 통신 프로그램(204)은 CD-ROM(compact disk read-only memory) 및 플로피(등록상표) 디스크와 같은 저장 매체로부터 또는 통신 매체를 통하여 HD(210)에 설치된다. 통신 프로그램(204)은 전자 명함 및/또는 전자 메일을 메일 서버(260)를 통하여 송신/수신한다. 통신 프로그램(204)은 필요에 따라 수신된 전자 메일 또는 송신될 전자 메일에 대한 콘택트 정보를 통신 프로그램(204)용의 저장소(즉, 통신 프로그램 로컬 파일(280) 및 DB 서버(270))에/로부터 저장 또는 검색한다. 통신 프로그램(204)은 수신된 또는 송신될 전자 명함을 전자 명함 처리 프로그램(202)을 통하여 전자 명함 로컬 파일(203)에/로부터 저장 또는 검색한다. 전자 명함 처리 프로그램(202)은 생성된 전자 명함을 통신 프로그램(204)을 이용하여 송신하고, 전자 명함 로컬 파일(203)에 저장된 생성 또는 수신된 전자 명함들을 디스플레이(223)의 화면 상에 표시한다. 그러나, 도 8을 참조하여 위에서 설명한 전자 명함 시스템에 의하면, PC(200)가 예를 들어 회사 PC인 경우, 전자 명함들은 전자 명함 로컬 파일(203)에만 저장되어 있으므로, 사무실 외부로부터의 전자 명함들은 볼 수 없다. 또한, 전자 명함 처리 프로그램(202)은 백엔드로서 통신 프로그램(204)과 함께 동작하기는 하지만, 전자 명함 처리 프로그램(202)의 전자 명함 생성 능력 및 통신 프로그램(204)의 전자 메일 능력은 서로 별개로 동작한다. 따라서, 위에서 설명한 종래 기술은 전자 명함 처리 프로그램(202) 및 통신 프로그램(204)이 전자 명함들의 교환에 빈약하다는 점에서 개신되어야 할 여지가 많이 남아 있다.