성공적인 도서관 건립을 위한 전문가 간의 협력적 설계 프로세스와 이용자 중심의 효율적인 공간 구성 및 기능적 역할 정립 doc_id CNTS-00118875602_5

도서관의 건축설계에 있어서 이용자의 요구사항을 파악하고 시시각각 변화하는 시대적 요구에 융통성 있게 대응할 수 있으며 누구나 사용하는데 불편함이 없는 건축물을 구축하는 것이 최소한의 필요조건이라고 할 수 있다. 도서관의 기본계획에 있어서는 도서관장을 비롯하여 도서관전문사서, 행정 담당자, 도서관관련연구가, 도서관건축컨설턴트를 포함한 건립위원회를 설립하며, 특히 어린이도서관의 경우에는 어린이전문사서를 비롯하여 아동연구가나 아동서 연구가, 어린이를 위한 공간설계의 경험이 풍부한 건축가 및 인테리어 디자이너 등의 참여가 요구된다. 도서관계획서의 작성단계에 있어서는 실제로 설계를 담당할 건축가가 아직 구체적으로 정해지지 않은 관계로 직접 참여하지 않는 경우가 대부분일 것이다. 그러나 설계의 경험이 풍부한 건축 관련 전문가를 참여시켜 기본구상단계에서부터 계획의 방향을 명확히 설정해야만 도서관계획서의 내용을 설계자에게 정확하게 전달할 수 있고, 또 양자 간의 사고의 갭을 줄일 수 있다. 이러한 건립프로세스에 있어서는 도서관서비스 및 운영에 경험이 많은 도서관사서와 도서관설계의 경험이 많은 설계자들간의 원할한 파트너쉽의 형성이 매우 중요하다. 이외에도 건축설계에는 다양한 전문가와 기술자가 관여한다. 공간의 구성 등 도서관의 이용자공간을 창조하고, 건축설계전체의 중심적인 역할을 담당하는 것이 건축가의 업무라면, 여기에 협력하여 구조와 설비의 기술자와 인테리어디자이너, 도서관가구, 비품, 사인 등의 전문가 등이 건립에 참여하게 된다. 즉, 건축물을 만드는 행위는 과정에 있어서, 관여하는 많은 사람들의 협력의 조직을 창조하는 일과 건축물을 창조하는 일, 2종류의 창조구조를 동시에 전개한다고 보면 된다. 따라서 건축설계의 시작단계에서부터 각 분야의 전문가그룹간의 의견을 통합관리하고 조율하며 서로 공유하는 과정이 매우 중요한 것이다. 특히, 도서관건립의 TF팀의 총책임자는 도서관기본계획에서부터 건축설계, 시공, 개관에 이르기까지 지속적으로 통일된 관점에서 역할을 수행해야 한다. 위에서 열거한 문제점들은 도서관건립에 있어서 자주 나타나는 현상들이지만, 그 가운데에서도 성공적인 건립사례를 보면 공통적으로 건립계획팀이 초기부터 주축이 되어 사업전체를 총괄하는 권한과 책임을 갖는 팀장이 있다는 것이다. 팀장은 사서이거나 도서관장예정자인 경우가 가장 바람직하지만, 행정업무를 담당하는 사람인 경우도 있다. 또한가지는 팀장의 팀워크를 다지는 조직력의 노하우가 뛰어난 경우이다. 왜냐하면 이들은 행정이나 도서관업무에 대해서는 전문가이지만, 건축에 대해서는 비전문가로써 도서관측의 의도와 행정 측의 요구조건을 건축가의 전문지식과 잘 접목시켜 합리적인 결과물을 완성시킬 수 있도록 파트너쉽을 잘 형성했다는 증거이기 때문이다. 도서관서비스의 입장에 서면, 서비스를 제공하기 위해 편리한 것이 우선시 된다(기능성을 중시). 또, 건축가의 관심은 주변지역과의 조화는 물론, 쾌적한 공간에서 조형적으로 흥미롭고 편리한 그리고 안전한 공간을 디자인하는 것에 있다. (기능, 구조, 미 중시)행정측은 도서관이 지어져서 지역주민에게 좋은 평가를 받고 지역적으로도 중심적인 역할을 할 수 있도록 지속적인 운영을 지원하는 데 주요 목적을 갖는다. 도서관에서 장시간 체류하게 되는 열람석은 그 주변 환경의 조건에 따라 열람효율에 많은 영향을 받는다. 이는 열람실이 불특정 다수의 이용자가 도서이용을 목적으로 방문하는 공공환경임과 동시에 자료를 열람하며 지극히 집중된 상태의 지적활동이 이루어지는 개인적 공간이기 때문이다. 따라서 다른 이용자와의 관계를 적절히 조절해 주는 열람석의 배치는 이용자의 프라이버시와 개인공간의 영역성이 고려되어야 할 것이다. 기존의 행복도시 국립도서관 공간구성 계획안에서 중심부분의‘비도서/온라인좌석’의 경우는 3인이 중심을 바라보는 배치로 이용자간에 시선이 간섭받게 되고 각 모니터의 방향이 외부로 향해있어 열람내용이 과도하게 공개되므로 바람직하지 못하며 좌석 수에 대비하여 점유면적이 넓으므로 비효율적인 배치로 판단된다. 리빙 룸(Living room), 미팅(Meeting), 헤드쿼터(Hq) 출입구 레벨에 위치한 사이공간인 리빙 룸은 작은 도시와도 같은 이 도서관 건물에 있어서의 커다란 공공공간이다. 이 곳에서는 책을 읽고, 커피를 마시고, 친구를 만나고, 누군가를 기다리고, 인터넷을 탐험하며, 소설책을 보거나, 간식을 먹고 텔레비전을 보거나 낮잠을 자기도 하는 마치 집안의 리빙룸과 유사한 공간이다. 이 공간은 믹싱쳄버, 스파이럴, 미팅, 그리고 극장을 통한 어린이존(Kids)으로 시각적으로 물리적으로 연결되는 핵심적인 사이공간이다. 리빙 룸에서 보이는 번쩍거리는 붉은색의 구불구불한 형태의 미팅 룸들은 다양한 용도의 업무와 미팅, 세미나, 컨퍼런스, 모임 등을 위해 디자인되었으며, 리빙 룸을 내려다 볼 수도 있고 상부의 믹싱 쳄버와도 연결된다. 헤드쿼터(Hq)는 최상층에 위치한 도서관 직원을 위한 사무실매스이다. 행복도시 국립도서관 공간구성 연구과제의 목적은 첫째, 행복도시 국립도서관에 있어서 필수적으로 구성되어야하는 공간요소에 대한 사례를 분석하고 공간구성 및 동선계획의 전략을 세우는 것이다. 둘째, 국립도서관인 동시에 지역도서관으로서 이용자중심의 도서관이 될 수 있도록 장서계획 및 디지털 컨텐츠 구성내용을 고려한 동선계획 및 가구배치의 대안을 제시하는 것이다. 이미 2009년에 발간된 국립중앙도서관 행정·정책분야 분관(행복도시) 건립 기본계획 수립을 위한 기초조사 연구에 근거한 건축도면이 최종 결정된 바, 본 과제에서는 기존의 건축도면상에서 각 층별 공간구성이 효율적으로 진행될 수 있도록 운영관리자의 의견을 수렴하여 공간의 성격을 규정하고, 서비스라인과 사용자동선계획을 고려한 가구배치에 중점을 두고자 하였다. 세종시에 건립되는 행복도시 국립도서관은 행정중심복합도시 내 중앙행정기관, 공공기관, 첨단연구기관의 정보서비스 지원 및 자료수집․자원 공동이용 등을 위하여 행정․정책분야 정보자원을 중점적으로 개발하고 재공하게 된다. 이를 통하여 이전하는 행정 및 정책 담당자의 정책연구 및 개발 등 수준 높은 정보요구에 대응하기 위한 정책정보포털로서 지식융합센터의 기능을 담당하게 될 것이다. 이러한 기능뿐만 아니라 행복도시 국립도서관은 행복도시에 거주하는 시민들의 다양한 정보수요를 충족시키는 지식정보센터 기능과 문화시민으로서의 삶의 질을 향상시킬 수 있는 복합 문화센터로서의 기능을 함께 수행하게 된다. 이를 통하여 행복도시를 포함한 대전 및 충청지역 도서관의 동반 발전을 가능하게 하는 허브로서의 기능을 수행하게 될 것이다. 여기에는 이주 대상 중앙행정부처 및 공공기관 근무자의 가족들의 정보요구에 부응하기 위한 일반 이용자용 정보자료 및 어린이자료가 포함된다. 그리고 대전, 충남 지역이 첨단 과학의 중심으로 성장, 발전하고 있는 점과 대덕연구단지와의 근접성을 고려하여 과학․기술 분야 정보자원에 대한 요구를 예측하여 효율적인 장서를 구축하도록 한다.