특허청의 데이터 품질관리 체계 고도화 및 지식재산정보 서비스의 확충과 검색 시스템의 편의성 향상 노력 doc_id PCY_201501060922516291_6

전담조직 운영 첫 해인 ’02년에는 디자인 카탈로그, 서면포대 등 62천 건의 과거 서면자료를 전자화하였으며, 특허청 검색 및 특허넷 DB의 오류․누락 데이터를 85천건을 정비하였다. ’03년에 문자상표의 원활한 검색을 위하여 데이터 생성공정에 상표명 입력을 추가하였다. ’04년부터는 과거 문자상표명 검증과 외국서면 디자인공보 전자화를 함께 추진하였다. ’06년에는 특허데이터 검증식 도출, 데이터정비 마스터플랜 수립 등 데이터 품질관리 기반을 조성하였으며, 국내외 특허정보 분석 및 패밀리 데이터 재구축 등 고부가가치 데이터 가공에 주력하였다. ’08년에는 정부기관 최초로 데이터 품질관리 자동화시스템을 구축하였다. 그 결과 특허청은 정부기관 최초로 데이터 품질관리 대상(문화관광부 장관상)을 수상하였으며, 정부기관 중 유일하게 데이터품질 인증(한국데이터베이스진흥원 주관) 레벨 2를 받게 되었다. ’10년에는 “특허청 데이터베이스 표준 준수지침”을 제정하여 정보시스템 개발시 데이터 표준 준수를 의무화하였으며, 체계적인 데이터품질관리를 위하여 데이터품질관리 지침과 절차를 개정하여 배포하였고 데이터 품질중시 문화 정착을 위해 정기적으로 데이터품질관리 교육을 실시하였다. ’11년에는 특허데이터 품질관리 선진화를 위해 EPO등 선진특허청과 국내 관공서 및 민간은행의 정보화 인프라를 벤치마킹하였으며, ’12년 특허넷Ⅲ 개통에 따라 이에 최적화된 데이터구조 운영을 위해 데이터구조 관리계획을 수립․운영하였다. 또한 특허데이터검증식 도출 및 오류데이터 정비를 통해 데이터 품질지수를 향상시켰다. ’12년에는 “특허데이터 품질관리 선진화 사업”을 통해 3극 특허청 수준의 선진 데이터 관리체계 구축 전략계획 수립하였고, 데이터 흐름관리 정보시스템을 구축하여 데이터 오류 발생 원인에 대한 추적․분석 기능을 통해 보다 신속․정확하게 오류를 정비할 수 있게 되었다. 세계최고수준의 특허정보서비스체계 실현을 위해 해외 특허 데이터의 다양화와 정보서비스의 고급화, 데이터 관리체계 효율화를 중장기 계획에 따라 체계적 추진하기 위해 ’13년도에 특허정보분야의 정보화전략계획(ISP)을 수립하였다. 현재 국내외로부터 입수하고 있는 특허 데이터를 지속적으로 확충하는 한편, 질 높은 데이터를 생산하여 대외에 제공하기 위하여 ’09년에 정제용 DB 및 “데이터 품질관리시스템” 구축을 완료하여 검색DB의 품질관리 토대를 마련하였다. 이후에도 데이터 품질관리체계를 지속적으로 운영 및 고도화하여 오류 데이터를 정비함으로써 검색DB의 품질이 지속적으로 향상되었다. 앞으로도 특허청은 국민과 심사관들이 보다 방대하고 질 높은 지식재산권 데이터를 활용할 수 있도록 검색DB에 탑재하는 해외 데이터를 확충하고 “오류데이터 자동 검증을 위한 업무규칙(Business Rule)”을 확충하는 등 데이터 품질관리체계도 지속적으로 고도화해 나갈 계획이다. 국제협력 강화를 통해 미국, 일본 등 IP5 국가의 특허정보 뿐 아니라 러시아, 베트남 등 신흥국가의 특허정보의 입수 및 DB 구축을 추진하고 있으며, 논문, 표준기술문서, 아이디어 공모전 수상작 등 다양한 비특허문헌 DB도 지속적으로 확충하고 있다. 비특허문헌의 특허심사 활용을 위하여 2013년에는 심사관을 위한 비특허통합검색시스템(N-PIS)을 구축하였으며, ’14년 서비스 개시를 통해 심사품질 제고에 기여할 예정이다. 2013년 신규로 구축한 표준기술문서 DB는 특허정보넷 키프리스를 통해 민간에도 개방을 추진 중이다. 해외 특허정보의 DB 구축 뿐 아니라, 국내 특허정보 국내외 활용 강화를 위하여 인터넷 특허공보를 발간하여 심사관 및 대민 검색시스템을 통해 해외 특허정보와 통합 검색 제공하고 있으며, 해외에서 한국특허를 신속․정확하게 활용할 수 있도록 한국특허영문초록을 발간하여 해외에 보급하고 있다. 특허청은 지식재산정보가 국가 경제 성장과 기술 혁신을 위한 원동력으로 인식됨에 따라 국민 누구나 쉽게 접속하여 활용할 수 있도록 다양한 분야의 지식재산관련 사이트를 구축하여 제공 중이며, 사용자는 지식재산 사이트에 접속하여 양질의 특화된 정보를 손쉽게 얻을 수 있다. 하지만, 다수의 사이트를 개별 접속하여 정보를 얻어야 하는 불편함으로 인해 정보간의 상호 연계성 확보 및 융합 정보로의 활용에 어려움이 있다. 이에, 특허청에서는 국민들에게 도움이 되는 유용한 지식재산정보를 보다 손 쉽고 종합적으로 접근할 수 있도록 지식재산분야의 포털사이트인 지식재산정보통합서비스(IPIS)를 구축하였다. 현재 사용자가 요구하는 지식재산정보를 지속적으로 발굴하여 추가 연계하고, 검색 기능을 고도화하여 맞춤형 서비스를 제공 중이다. 검색시스템은 국내 및 세계 각국 특허, 상표, 디자인, 심판결문 및 비특허문헌 등을 신속․정확․편리하게 찾아볼 수 있도록 구축된 정보검색시스템으로서 특허청 심사관 및 심판관, 외부 선행기술조사기관(일부)이 이용하는 검색시스템(KOMPASS)과 국민이 보다 쉽고 편리하게 검색할 수 있도록 무료로 제공하는 검색시스템(특허정보넷 키프리스, KIPRIS)으로 나누어져 있다. 그간 특허청은 KOMPASS 및 특허정보넷 키프리스(KIPRIS) 시스템에 대한 고도화를 지속적으로 추진하여 왔고, 검색서비스를 이용하는 심사관 및 국민의 정보접근에 대한 언어장벽을 해소하기 위해 영․일․중→한 기계번역서비스 제공 및 지속적인 번역품질 개선을 추진하고 있다. ’13년에는 특허정보넷 키프리스에서 한→영 기계번역시스템을 구축하고 국내외 이용자에게 무료로 제공함에 따라 우리기술의 해외보호기능을 강화했으며, 지식재산정보 제공범위를 지속적으로 확대함에 따라 고품질 심사의 기반을 마련하였다. KOMPASS의 경우 중국문헌의 접근성 향상을 위해 중→한 기계번역서비스를 제공하고, 중국특허전문, 중국디자인, 유럽․미국특허의 CPC코드, 평면디자인 등 지식재산 검색정보를 확대했다. 또한 심사 편의성 개선을 위해 이미지 검색시스템 구축 등 상표․디자인․심판결문 검색시스템의 고도화를 추진하였다. 뿐만 아니라 비특허문헌의 심사 활용을 강화하기 위해 표준기술문서DB를 확대 구축하고 정보확장성을 고려한 비특허문헌 통합검색시스템을 개발하였다. 특허정보넷 키프리스의 경우 해외상표 제공 확대, 통합행정처리정보 제공 등 국민이 활용할 수 있는 지식재산정보를 확대했으며 내 검색식 자동저장기능 구현, 나의관심특허 및 온라인다운로드 기능 확대, 키프리스 활용가이드 개선, 해외검색사이트 2기관 10국에 대한 검색메뉴얼 제공 등 국민의 국내외 지식재산정보 활용 편의성을 향상시키고자 노력했다.