2013 안전행정백서 paragraph_id 8262

영상회의 이용을 저해하는 요인의 하나로 대면접촉을 중시하는 행정문화가 존재했다. 오랜 시간동안 고착된 이런 문화를 단시간에 변화시키는 것은 어려운 일이다. 따라서 영상회의 문화가 정착되기까지는 보다 효과적 수단이 필요하다는 전제하에 안정행정부는 기관별로 주요회의를 지정하도록 하여 일정비율 이상 영상회의로 진행하도록 지침을 시행하여 효과를 거두었다. 그동안 미미했던 영상회의에 대한 관심을 불러일으켜 회의 준비 시 영상회의가 가능한지 먼저 생각해보고 가능하다면 영상회의로 개최하는 경우가 실제로 많아지게 되었다. 또한 영상회의 준비의 번거로움과 불편함을 줄이기 위해 편리하게 영상회의실 현황을 조회하고 예약할 수 있는 웹 이용환경을 ‘영상회의 공통기반’ 내에 구축함으로써 영상회의에 대한 접근성도 향상될 것이다. 기관간 영상회의실을 ‘영상회의 공통기반’을 통해 연결시킴으로써 영상회의를 활용할 수 있는 회의의 범위도 확대되어 활용도는 더욱 커질 것으로 예상된다. 2013년에는 시범적으로 정부공용영상회의실과 세종청사 기관별 영상회의실을 연계하였고, 2014년에는 전 중앙행정기관과 지방자치단체 영상회의실까지 확대하여 자유롭게 영상회의를 진행할 수 있는 환경을 마련하도록 할 것이다.