2015 행정자치백서 paragraph_id 2229

2012년 말부터 행정기관의 세종시 이전이 시작되어 16개 중앙행정기관, 20개 소속기관, 16개 국책 연구기관이 2014년 말까지 이전을 완료함에 따라 세종시 중심의 행정 기능이 활성화될 것으로 예상된다. 이에 따라, 정부기관의 지리적 분산에 따른 원거리 출장이 많아지고 있어, 시간적·금전적 비용을 절감하고 행정효율성을 제고하기 위한 과학기술을 활용한 디지털협업의 중요성과 필요성이 크게 대두되었다. 특히 원격지 기관 간 영상회의를 활용하여 출장 수요를 줄이고, 시간·공간의 제약을 벗어난 자유로운 협업·소통의 문화를 정착시키는 것이 해결방안의 하나로 주목받게 되었다. 이에 따라, 2013년에 ‘영상회의 활성화 기본계획’을 마련하고 관련 법제도 정비, 전담부서를 지정하는 등 추진체계를 마련하는 한편, 영상회의실 확충, 주요 회의의 영상회의로의 전환, 의무 영상회의 지정 등을 통해 영상회의 활성화를 추진하기 시작하였다.